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總務處庶務組工作職掌

壹、工友管理部分:

一、適當分配工友工作。
二、維持符合規定之工友人數。
三、循法令規定,僱用工友。
四、規定工友工作時間。
五、辦理工友訓練。
六、提昇工友服務態度。
七、嚴格管理工友請假。
八、如要解僱工友,一切循法定程序辦理。
九、按照規定辦理工友考核。
十、依勞基法規定定期召開勞資會議。
 
 
貳、安全管理部分:
一、健全警衛機關或防護團之組織,使能於緊急時迅速集合。
二、各種安全防護工作,依照規定實施。
三、消防救護器材及防火、防盜設備,敷用維持在使用時效之內。
四、消防及救護訓練與演習,定期實施。
五、嚴密門禁,人員出入加強管理。
     六、與本地有關安全防護機構,如警察機關及衛生單位等,經常保持 
        聯繫。
     七、製作並提報本校消防防護計畫書
     八、主辦自衛消防編組訓練
     九、主辦民防團常年訓練工作
 
 
參、物品管理部分:
一、各類非消耗性物品之使用期限,有詳細規定。
二、根據實際需要採購物品,手續簡化完整。
三、物品驗收,依照規定手續辦理。
四、庫存物品,每月盤點帳物相符。
五、庫存物品分類,放置整齊。
六、物品之核發,按照領用標準及程序,切實執行
七、確實辦理物品登記。
八、物品擺放適當儲藏處所。
九、廢品依規定辦理報廢。
 
 
肆、財產管理部分:
     一、財產管理,按時登記;實際保管及使用之財產,與會計單位之帳目核對相符。
二、財產增減表,每月、季、年依時造送。
三、按照規定手續辦理財產之購置及營造,產權證件齊全完整。
四、辦理財產責任簽認手續齊全。
      五、出租或租用之財產訂立契約以保障學校權益,出借或借用之財產要求填寫借據備查。
     六、財產之盤點,每年依期舉行,盤盈或盤虧之財產,查明情由依照規定辦理。
七、廢舊不用之財產,及時處置或利用。
八、財產之保養狀況,依期檢查,損壞之財產及時整修或報廢。
九、財產之變賣,按照規定手續辦理。
十、財產應付之稅捐,按期繳納。
 
伍、宿舍管理部分:
一、宿舍之借用,訂定標準,並按照標準公平辦理。
二、宿舍設備,有一定標準,並按照標準實施。
三、宿舍檢修,按照程序執行,嚴格審核,控制預算。
四、臨時及緊急保養工程,按照規定辦理。
五、有關宿舍庶務之各種表冊,依照規定格式詳細記載,按期填報。
 
陸、辦公處所管理部分:
一、辦公處所之分配,力求適當。
二、辦公室之必要設備建置齊全。
三、固定標語牌及指路牌之設置與維護
四、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處之整理。
五、水電設備之維護。
六、水溝維持暢通。
七、辦公處所能源節約措施之推行。
 
 
柒、集會管理部分:
一、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備之維護。
二、會議室用具之維護與管理。
 
 
捌、員工福利管理部分:
辦理工友、代理教師、約僱人員等勞保健保事宜。
 
 
玖、營建工程:
一、從初步規劃提出概算。
二、預算核准,辦理建築師甄選。
三、細部設計,申請建照準備招標。
四、發包訂約,督促開工。
五、施工期間監督建築師與承包商切實履約。
六、要求施工品質管理,參與各項材料檢驗與查核。
七、掌握工程進度。
八、辦理各期估驗計價。
九、竣工查核與驗收。
十、申請使用執照。
十一、辦理結算。
 
 
拾、修繕:
一、會同各單位訂定各種使用管理辦法。
二、落實使用、保管與維護合一制度。
三、實施修繕登記制度,以統計與執行預算,並求節省公帑。
四、寬覓經費,儘速維修回報。
五、審慎評估租用與購置費用孰者較為節約,以求節約。
六、物品購置以堅固耐用省維修為原則。 
 
拾壹、校園美化綠化:
一、提高綠色植物校園覆蓋率。
二、以大樹修枝、小樹集栽,紅花有綠葉相襯為原則。
三、定期修剪避免蕪雜。
四、傾倒危險植株之處理。
 
 
拾貳、採購:
一、確實依政府採購法辦理。
二、建立標準採購作業程序。
三、負責採購人員必須取得專業證照。 
 
 
拾參、其他:
一、交通費報核
二、蒸飯箱管理
三、零用金管理
四、公物保管與損壞賠償
五、飲用水管理
六、節約能源措施宣導
七、鑰匙管理
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