【 專屬網頁 】

文書組工作職掌

壹、文書管理部分:
一、各項文書處理程序之建立與效率之提昇。
二、文書單位應備簿冊之建立。
三、負責全校總收發文。
四、文書處理分層負責之執行與推動。
五、文書革新與工作簡化。
六、公文時效管制制度之建立與推行。
七、文書稽催定期辦理。
八、嚴格執行文書保密。
九、辦理文書作業講習。
 
貳、檔案管理部分:
一、訂定適切分類表。
二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等作業流程迅速確實。
三、明定保管年限及檔案之存廢。
四、如期辦理銷燬。
五、檔案庫房設置與管理。
六、收檔、調檔、歸檔及銷燬等資料統計。
七、嚴格執行檔案之保密。
八、建立符合標準之管理設備。
九、檔案保管及整理。
十、電子公文目錄每季如期建檔彙送國家檔案局。
十一、學校歷年來公文資料回溯建檔,彙送國家檔案局。 
 
 
參、其他:
一、典守學校印信。
二、信件、包裹、傳真收發。
三、市府公報彙整與管理。
四、全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄。
五、學校大事記之記載及校史管理。
六、校長交接彙辦。
七、印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
八、不屬各處室之公文的處理。
九、檔案室管理。  
 
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